GUIA DE PROFISSÃO · MOKILIX ENTRETIEN
Entrevista de emprego: Oficial de projeto em ONG
As ONG recrutam pelas competências e pelos valores: prepare exemplos precisos para ambos.
A PROFISSÃO
O que os recrutadores esperam
Os oficiais de projeto trabalham nas ONG internacionais e nacionais, nas associações locais, nas agências de cooperação e nos programas financiados por entidades financiadoras, muitas vezes com deslocações ao terreno. De um principiante, espera-se rigor, uma boa redação e uma primeira experiência como assistente, animador ou voluntário. De um perfil experiente, espera-se a condução completa de um projeto: planeamento, acompanhamento do orçamento, enquadramento de uma equipa, relações com as autoridades e os parceiros, relatórios aos financiadores dentro dos prazos.
Competências avaliadas na entrevista
- Planeamento e acompanhamento das atividades
- Acompanhamento orçamental e respeito pelos procedimentos
- Redação de relatórios claros e factuais
- Relações com as comunidades, as autoridades e os parceiros
- Integridade e respeito pelas pessoas acompanhadas
Família de profissões: ONG, ação humanitária e projetos de desenvolvimento
PERGUNTAS COMENTADAS
Sete perguntas a preparar
- 01
Apresente um projeto que geriu ou para o qual contribuiu.
Indique o problema de partida, o objetivo, as atividades, o orçamento que tinha a seu cargo e os resultados medidos. Precise o seu papel exato. Termine com uma lição que aplicaria neste novo cargo.
- 02
Como utiliza o quadro lógico e os indicadores de um projeto?
Explique por palavras suas que o quadro lógico liga as atividades aos resultados esperados e ao objetivo. Use um exemplo de indicador que acompanhou e diga como recolhia o dado. Se está a começar, mostre que compreende a lógica.
- 03
Como acompanha o orçamento de um projeto?
Descreva o seu acompanhamento regular das despesas em relação às previsões, com o serviço financeiro. Diga como reage a um desvio: análise, alerta, proposta de reafetação segundo as regras do financiador. Insista nos documentos justificativos.
- 04
Como redige um relatório para um financiador?
Mostre que parte do modelo pedido e dos indicadores, com factos e dados verificados. Explique como apresenta também as dificuldades e as medidas tomadas. Traga, se puder, um excerto de relatório sem dados confidenciais.
- 05
Uma atividade é contestada por uma parte da comunidade. O que faz?
Diga que ouve as pessoas envolvidas e que se encontra com os líderes para compreender a causa. Explique que informa a sua hierarquia e que ajusta a atividade se for justificado. Mostre que a confiança da comunidade conta mais do que o calendário.
- 06
O que faria se suspeitasse de uma fraude ou de um abuso cometido por um colega ou um parceiro?
Responda que o comunica pelo canal previsto pela organização, sem fazer a sua própria investigação. Lembre que a proteção dos beneficiários vem antes da solidariedade entre colegas. Informe-se antes da entrevista sobre o código de conduta da organização.
- 07
Como se organiza para as missões de terreno em zona difícil?
Fale da sua preparação: objetivos da missão, logística, contactos no local, respeito pelas instruções de segurança da organização. Refira uma missão anterior e um imprevisto que geriu. Seja franco sobre a sua disponibilidade para as deslocações.
Erros frequentes
- Ter um discurso assistencialista que apresenta os beneficiários como incapazes.
- Não conhecer o mandato, as zonas de intervenção e os valores da organização.
- Referir siglas e ferramentas sem conseguir explicar para que servem.
Perguntas a fazer ao recrutador
- Qual é a duração do projeto e em que ponto está o seu financiamento?
- Que parte do tempo se passa no terreno e em que zonas?
- Como é composta a equipa do projeto e quem supervisiona o cargo?
Guia de preparação redigido pela MOKILIX: não substitui o anúncio do empregador nem a opinião de um profissional da área.
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Indique este cargo no simulador: recebe cinco perguntas, um comentário após cada resposta e um balanço.
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