MWONGOZO WA KAZI · MOKILIX ENTRETIEN
Usaili wa kazi: Afisa mradi katika NGO
Mashirika yasiyo ya kiserikali huajiri kwa kuangalia ujuzi na maadili: andaa mifano mahususi kwa yote mawili.
KAZI YENYEWE
Kile ambacho wasaili wanatarajia
Maafisa mradi hufanya kazi katika mashirika yasiyo ya kiserikali ya kimataifa na ya kitaifa, vyama vya kijamii vya maeneo husika, mashirika ya ushirikiano wa kimataifa na programu zinazogharimiwa na wafadhili, mara nyingi pamoja na safari za uwandani. Kwa anayeanza, kinachotarajiwa ni umakini, uandishi mzuri na uzoefu wa kwanza kama msaidizi, mhamasishaji au mfanyakazi wa kujitolea. Kwa mwenye uzoefu, kinachotarajiwa ni kuuendesha mradi mzima: kupanga, kufuatilia bajeti, kuisimamia timu, mahusiano na mamlaka na wabia, na ripoti kwa wafadhili ndani ya muda uliopangwa.
Ujuzi unaopimwa katika usaili
- Kupanga na kufuatilia shughuli
- Ufuatiliaji wa bajeti na kufuata taratibu
- Kuandika ripoti zilizo wazi na zinazotegemea ukweli
- Mahusiano na jamii, mamlaka na wabia
- Uadilifu na heshima kwa watu wanaosaidiwa
Kundi la kazi: Mashirika yasiyo ya kiserikali (NGO), misaada ya kibinadamu na miradi ya maendeleo
MASWALI YENYE MAELEZO
Maswali saba ya kuandaa
- 01
Eleza mradi uliousimamia au uliochangia.
Taja tatizo la mwanzo, lengo, shughuli, bajeti uliyokuwa na jukumu nayo na matokeo yaliyopimwa. Bainisha nafasi yako kamili. Maliza kwa funzo ambalo ungelitumia katika nafasi hii mpya.
- 02
Unatumiaje jedwali la mantiki ya mradi (logframe) na viashiria vya mradi?
Eleza kwa maneno yako kwamba jedwali la mantiki ya mradi linaunganisha shughuli na matokeo yanayotarajiwa na lengo. Chukua mfano wa kiashiria ulichokifuatilia na useme ulivyokuwa ukikusanya taarifa zake. Ikiwa ndio unaanza, onyesha kwamba unaielewa mantiki hiyo.
- 03
Unafuatiliaje bajeti ya mradi?
Eleza ufuatiliaji wako wa mara kwa mara wa matumizi ukilinganisha na makadirio, pamoja na idara ya fedha. Sema unavyofanya unapoona tofauti: uchambuzi, tahadhari, pendekezo la kuhamisha fedha kulingana na kanuni za mfadhili. Sisitiza hati za uthibitisho.
- 04
Unaandikaje ripoti kwa mfadhili?
Onyesha kwamba unaanzia kwenye kiolezo kinachotakiwa na kwenye viashiria, ukiwa na ukweli na data zilizohakikiwa. Eleza jinsi unavyoonyesha pia changamoto na hatua zilizochukuliwa. Leta, ukiweza, sehemu ya ripoti isiyo na data za siri.
- 05
Shughuli moja inapingwa na sehemu ya jamii. Unafanya nini?
Sema kwamba unawasikiliza watu wanaohusika na unakutana na viongozi ili kuelewa chanzo. Eleza kwamba unautaarifu uongozi wako na unairekebisha shughuli ikiwa kuna sababu ya msingi. Onyesha kwamba imani ya jamii ina uzito zaidi kuliko ratiba.
- 06
Ungefanya nini kama ungeshuku udanganyifu au unyanyasaji uliofanywa na mfanyakazi mwenzako au mbia?
Jibu kwamba unatoa taarifa kupitia njia iliyowekwa na shirika, bila kufanya uchunguzi wako mwenyewe. Kumbusha kwamba ulinzi wa walengwa unatangulia mshikamano kati ya wafanyakazi. Tafuta taarifa kabla ya usaili kuhusu kanuni za maadili za shirika.
- 07
Unajipangaje kwa safari za kikazi za uwandani katika eneo gumu?
Zungumzia maandalizi yako: malengo ya safari, vifaa na usafiri, watu wa kuwasiliana nao huko, kufuata maelekezo ya usalama ya shirika. Taja safari ya zamani na jambo lisilotarajiwa ulilolishughulikia. Kuwa muwazi kuhusu utayari wako wa kusafiri.
Makosa ya mara kwa mara
- Kuongea kwa mtazamo wa kutoa msaada unaowaonyesha walengwa kama watu wasioweza.
- Kutoijua dhamana, maeneo ya kazi na maadili ya shirika.
- Kutaja vifupisho na zana bila kuweza kueleza vinatumika kwa nini.
Maswali ya kumuuliza msaili
- Mradi una muda gani na ufadhili wake umefikia wapi?
- Ni sehemu gani ya muda inatumika uwandani na katika maeneo yapi?
- Timu ya mradi imeundwaje na nani anaisimamia nafasi hii?
Mwongozo wa maandalizi ulioandikwa na MOKILIX: hauchukui nafasi ya tangazo la mwajiri wala ya ushauri wa mtaalamu wa kazi hiyo.
Fanya mazoezi sasa, kwa maandishi.
Taja nafasi hii kwenye zana ya mazoezi: unapata maswali matano, mrejesho baada ya kila jibu na tathmini ya jumla.
Fanya mazoezi ya usaili huu