GUIDE MÉTIER · MOKILIX ENTRETIEN
Entretien d'embauche : Chargé ou chargée de projet en ONG
Les ONG recrutent sur les compétences et sur les valeurs : préparez des exemples précis pour les deux.
LE MÉTIER
Ce que les recruteurs attendent
Les chargés de projet travaillent dans les ONG internationales et nationales, les associations locales, les agences de coopération et les programmes financés par des bailleurs de fonds, souvent avec des déplacements sur le terrain. D'un débutant, on attend de la rigueur, une bonne rédaction et une première expérience comme assistant, animateur ou bénévole. D'un profil confirmé, on attend la conduite complète d'un projet : planification, suivi du budget, encadrement d'une équipe, relations avec les autorités et les partenaires, rapports aux bailleurs dans les délais.
Compétences évaluées en entretien
- Planification et suivi des activités
- Suivi budgétaire et respect des procédures
- Rédaction de rapports clairs et factuels
- Relations avec les communautés, les autorités et les partenaires
- Intégrité et respect des personnes accompagnées
Famille de métiers : ONG, humanitaire et projets de développement
QUESTIONS COMMENTÉES
Sept questions à préparer
- 01
Présentez un projet que vous avez géré ou auquel vous avez contribué.
Donnez le problème de départ, l'objectif, les activités, le budget dont vous aviez la charge et les résultats mesurés. Précisez votre rôle exact. Terminez par une leçon que vous appliqueriez dans ce nouveau poste.
- 02
Comment utilisez-vous le cadre logique et les indicateurs d'un projet ?
Expliquez avec vos mots que le cadre logique relie les activités aux résultats attendus et à l'objectif. Prenez un exemple d'indicateur que vous avez suivi et dites comment vous collectiez la donnée. Si vous débutez, montrez que vous comprenez la logique.
- 03
Comment suivez-vous le budget d'un projet ?
Décrivez votre suivi régulier des dépenses par rapport aux prévisions, avec le service financier. Dites comment vous réagissez à un écart : analyse, alerte, proposition de réaffectation selon les règles du bailleur. Insistez sur les pièces justificatives.
- 04
Comment rédigez-vous un rapport pour un bailleur ?
Montrez que vous partez du modèle demandé et des indicateurs, avec des faits et des données vérifiées. Expliquez comment vous présentez aussi les difficultés et les mesures prises. Apportez, si vous le pouvez, un extrait de rapport sans donnée confidentielle.
- 05
Une activité est contestée par une partie de la communauté. Que faites-vous ?
Dites que vous écoutez les personnes concernées et que vous rencontrez les leaders pour comprendre la cause. Expliquez que vous informez votre hiérarchie et que vous ajustez l'activité si c'est justifié. Montrez que la confiance de la communauté compte plus que le calendrier.
- 06
Que feriez-vous si vous soupçonniez une fraude ou un abus commis par un collègue ou un partenaire ?
Répondez que vous le signalez par le canal prévu par l'organisation, sans mener votre propre enquête. Rappelez que la protection des bénéficiaires passe avant la solidarité entre collègues. Renseignez-vous avant l'entretien sur le code de conduite de l'organisation.
- 07
Comment vous organisez-vous pour les missions de terrain en zone difficile ?
Parlez de votre préparation : objectifs de la mission, logistique, contacts sur place, respect des consignes de sécurité de l'organisation. Citez une mission passée et un imprévu que vous avez géré. Soyez franc sur votre disponibilité pour les déplacements.
Erreurs fréquentes
- Tenir un discours d'assistance qui présente les bénéficiaires comme incapables.
- Ne pas connaître le mandat, les zones d'intervention et les valeurs de l'organisation.
- Citer des sigles et des outils sans pouvoir expliquer à quoi ils servent.
Questions à poser au recruteur
- Quelle est la durée du projet et où en est son financement ?
- Quelle part du temps se passe sur le terrain et dans quelles zones ?
- Comment l'équipe du projet est-elle composée et qui supervise le poste ?
Guide de préparation rédigé par MOKILIX : il ne remplace ni l'annonce de l'employeur ni l'avis d'un professionnel du métier.
Entraînez-vous maintenant, à l'écrit.
Indiquez ce poste dans le simulateur : vous recevez cinq questions, un retour après chaque réponse et un bilan.
Simuler cet entretien