GUÍA DE PROFESIÓN · MOKILIX ENTRETIEN
Entrevista de trabajo: Técnico o técnica de proyectos en una ONG
Las ONG contratan por las competencias y por los valores: prepare ejemplos concretos para ambos.
LA PROFESIÓN
Lo que esperan los reclutadores
Los técnicos de proyectos trabajan en las ONG internacionales y nacionales, las asociaciones locales, las agencias de cooperación y los programas financiados por donantes, a menudo con desplazamientos sobre el terreno. De un principiante se esperan rigor, una buena redacción y una primera experiencia como asistente, animador o voluntario. De un perfil con experiencia se espera la dirección completa de un proyecto: planificación, seguimiento del presupuesto, dirección de un equipo, relaciones con las autoridades y los socios, informes a los donantes dentro de los plazos.
Competencias evaluadas en la entrevista
- Planificación y seguimiento de las actividades
- Seguimiento presupuestario y respeto de los procedimientos
- Redacción de informes claros y basados en hechos
- Relaciones con las comunidades, las autoridades y los socios
- Integridad y respeto de las personas acompañadas
Familia de profesiones: ONG, ayuda humanitaria y proyectos de desarrollo
PREGUNTAS COMENTADAS
Siete preguntas que preparar
- 01
Presente un proyecto que usted haya gestionado o al que haya contribuido.
Dé el problema de partida, el objetivo, las actividades, el presupuesto que tenía a su cargo y los resultados medidos. Precise su papel exacto. Termine con una lección que aplicaría en este nuevo puesto.
- 02
¿Cómo utiliza usted el marco lógico y los indicadores de un proyecto?
Explique con sus palabras que el marco lógico relaciona las actividades con los resultados esperados y con el objetivo. Tome un ejemplo de indicador que usted haya seguido y diga cómo recogía el dato. Si usted empieza, muestre que entiende la lógica.
- 03
¿Cómo sigue usted el presupuesto de un proyecto?
Describa su seguimiento regular de los gastos en relación con las previsiones, junto con el departamento financiero. Diga cómo reacciona ante una desviación: análisis, alerta, propuesta de reasignación según las normas del donante. Insista en los justificantes.
- 04
¿Cómo redacta usted un informe para un donante?
Muestre que parte del modelo solicitado y de los indicadores, con hechos y datos comprobados. Explique cómo presenta también las dificultades y las medidas adoptadas. Aporte, si puede, un extracto de informe sin datos confidenciales.
- 05
Una parte de la comunidad se opone a una actividad. ¿Qué hace usted?
Diga que escucha a las personas afectadas y que se reúne con los líderes para entender la causa. Explique que informa a sus superiores y que ajusta la actividad si está justificado. Muestre que la confianza de la comunidad cuenta más que el calendario.
- 06
¿Qué haría usted si sospechara un fraude o un abuso cometido por un compañero o un socio?
Responda que lo comunica por el canal previsto por la organización, sin llevar a cabo su propia investigación. Recuerde que la protección de los beneficiarios está antes que la solidaridad entre compañeros. Infórmese antes de la entrevista sobre el código de conducta de la organización.
- 07
¿Cómo se organiza usted para las misiones sobre el terreno en una zona difícil?
Hable de su preparación: objetivos de la misión, logística, contactos en el lugar, respeto de las instrucciones de seguridad de la organización. Cite una misión anterior y un imprevisto que resolvió. Sea franco sobre su disponibilidad para los desplazamientos.
Errores frecuentes
- Tener un discurso asistencialista que presenta a los beneficiarios como incapaces.
- No conocer el mandato, las zonas de intervención y los valores de la organización.
- Citar siglas y herramientas sin poder explicar para qué sirven.
Preguntas que hacer al reclutador
- ¿Cuál es la duración del proyecto y en qué punto está su financiación?
- ¿Qué parte del tiempo se pasa sobre el terreno y en qué zonas?
- ¿Cómo está compuesto el equipo del proyecto y quién supervisa el puesto?
Guía de preparación redactada por MOKILIX: no sustituye ni al anuncio del empleador ni a la opinión de un profesional del oficio.
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