GUÍA DE PROFESIÓN · MOKILIX ENTRETIEN
Entrevista de trabajo: Contable
En una entrevista, a un contable se le juzga por su método y su rigor: prepare ejemplos concretos, con cifras y justificantes delante.
LA PROFESIÓN
Lo que esperan los reclutadores
La profesión de contable tiene demanda en todas partes: pequeñas y medianas empresas, despachos contables, bancos y entidades de microfinanzas, compañías petroleras y sus subcontratistas, ONG y administraciones. De un principiante se esperan bases sólidas, rigor en el registro y el archivo de los justificantes, y un buen dominio de la hoja de cálculo. De un perfil con experiencia se espera autonomía en los cierres, las declaraciones fiscales y sociales, el diálogo con los auditores y la capacidad de explicar las cifras a la dirección.
Competencias evaluadas en la entrevista
- Llevanza de la contabilidad según el marco normativo vigente
- Conciliaciones bancarias y seguimiento de la tesorería
- Dominio de la hoja de cálculo y de un programa de contabilidad
- Rigor en el archivo y la justificación de los documentos
- Integridad y respeto de los plazos
Familia de profesiones: Banca, finanzas y contabilidad
PREGUNTAS COMENTADAS
Siete preguntas que preparar
- 01
¿Qué tareas contables ha realizado usted mismo, desde el justificante hasta los estados financieros?
Describa la cadena completa y sitúese en ella: registro, punteo de cuentas, conciliaciones, asientos de fin de periodo, estados. Diga con claridad qué hacía usted solo y qué revisaba un superior. Un principiante puede apoyarse en unas prácticas o en un caso práctico de formación.
- 02
¿Cómo realiza usted una conciliación bancaria?
Explique su método paso a paso, del extracto al diario de bancos, hasta el estado de conciliación. Precise qué hace con las operaciones pendientes y con qué frecuencia hace la conciliación. Practique para explicarlo en dos minutos, sin apoyo.
- 03
¿Qué marco contable y qué programas utiliza usted?
Cite el marco contable que usted aplica, por ejemplo el SYSCOHADA en el espacio OHADA, y los programas que ha utilizado realmente. Para cada herramienta, diga qué sabe hacer con ella. Repase el plan de cuentas antes de la entrevista, porque es frecuente una pregunta precisa o una prueba práctica.
- 04
¿Cómo prepara usted un cierre mensual o anual?
Presente su lista de control: justificantes que faltan, conciliaciones, asientos de regularización, comprobación de los saldos. Dé el plazo que cumplía en su último puesto. Cuente un imprevisto y cómo lo resolvió.
- 05
Usted detecta un error en un periodo ya cerrado. ¿Qué hace?
Muestre que documenta el error, que informa a su responsable y que corrige según el procedimiento, dejando constancia por escrito. Insista en la transparencia, aunque el error sea suyo. Proponga la medida que evitaría que se repita.
- 06
¿Cómo gestiona usted las declaraciones fiscales y sociales y sus vencimientos?
Hable de su calendario de vencimientos y de la preparación previa de los documentos. Sea honesto sobre lo que ha declarado realmente usted mismo. Precise que, en caso de duda, comprueba las normas aplicables en los textos o con un asesor cualificado.
- 07
Un responsable le pide que contabilice un gasto sin justificante. ¿Cómo reacciona usted?
Responda que pide el justificante o una validación escrita, como prevé el procedimiento. Explique que presenta el riesgo para la empresa en lugar de hacer un reproche a la persona. Aquí el reclutador espera firmeza y tacto.
Errores frecuentes
- Anunciar que domina un programa o la hoja de cálculo, y después fallar en la prueba práctica.
- Quedarse en la teoría, sin un ejemplo sacado de un expediente realmente tratado.
- Revelar información confidencial de un antiguo empleador para darse importancia.
Preguntas que hacer al reclutador
- ¿Qué programa de contabilidad utilizan ustedes y cómo está organizado el departamento?
- ¿Cuáles son los plazos de cierre esperados y a quién se entregan los estados?
- ¿El puesto incluye las declaraciones fiscales y sociales, o se confían a un despacho?
Guía de preparación redactada por MOKILIX: no sustituye ni al anuncio del empleador ni a la opinión de un profesional del oficio.
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