MWONGOZO WA KAZI · MOKILIX ENTRETIEN
Usaili wa kazi: Mhasibu
Katika usaili, mhasibu hupimwa kwa mbinu yake na umakini wake: andaa mifano mahususi, ukiwa na tarakimu na hati za kuithibitisha.
KAZI YENYEWE
Kile ambacho wasaili wanatarajia
Wahasibu huajiriwa kila mahali: kampuni ndogo na za kati, ofisi za uhasibu, benki na taasisi ndogo za fedha, kampuni za mafuta na wakandarasi wake wadogo, mashirika yasiyo ya kiserikali na ofisi za serikali. Kwa anayeanza, kinachotarajiwa ni misingi imara, umakini katika kuingiza na kupanga hati, na kuimudu vizuri programu ya majedwali (spreadsheet). Kwa mwenye uzoefu, kinachotarajiwa ni kujitegemea katika ufungaji wa hesabu, ritani za kodi na za michango ya wafanyakazi, mazungumzo na wakaguzi wa hesabu na uwezo wa kuueleza uongozi maana ya tarakimu.
Ujuzi unaopimwa katika usaili
- Kutunza hesabu kulingana na mfumo wa viwango unaotumika
- Usuluhisho wa benki na ufuatiliaji wa fedha taslimu
- Kuimudu programu ya majedwali (spreadsheet) na programu ya uhasibu
- Umakini katika kupanga hati na kuzitolea uthibitisho
- Uadilifu na kuheshimu muda uliopangwa
Kundi la kazi: Benki, fedha na uhasibu
MASWALI YENYE MAELEZO
Maswali saba ya kuandaa
- 01
Ni kazi zipi za uhasibu ulizozifanya wewe mwenyewe, kuanzia hati hadi taarifa za fedha?
Eleza mnyororo mzima na uonyeshe nafasi yako ndani yake: kuingiza miamala, kulinganisha miamala na malipo yake, usuluhisho, maingizo ya mwisho wa kipindi, taarifa za fedha. Sema wazi ulichofanya peke yako na kilichopitiwa na mkuu wako. Anayeanza anaweza kutegemea mafunzo kwa vitendo au zoezi la vitendo la masomoni.
- 02
Unafanyaje usuluhisho wa benki?
Eleza mbinu yako hatua kwa hatua, kuanzia taarifa ya benki na daftari la benki, hadi taarifa ya usuluhisho. Bainisha unachofanya kuhusu miamala ambayo bado haijakamilika na unafanya usuluhisho kila baada ya muda gani. Jizoeze kuueleza kwa dakika mbili, bila karatasi.
- 03
Unatumia mfumo upi wa viwango vya uhasibu na programu zipi?
Taja mfumo wa viwango unaoutumia, kwa mfano SYSCOHADA katika eneo la OHADA, na programu ulizozitumia kweli. Kwa kila zana, sema unachoweza kufanya nayo. Pitia tena chati ya akaunti kabla ya usaili, kwa sababu swali mahususi au jaribio la vitendo hutolewa mara nyingi.
- 04
Unaandaaje ufungaji wa hesabu wa mwezi au wa mwaka?
Onyesha orodha yako ya ukaguzi: hati zinazokosekana, usuluhisho, maingizo ya marekebisho, kuhakiki salio. Taja muda uliokuwa ukiutimiza katika nafasi yako ya mwisho. Simulia jambo lisilotarajiwa na jinsi ulivyolishughulikia.
- 05
Unagundua kosa katika kipindi ambacho hesabu zake zimeshafungwa. Unafanya nini?
Onyesha kwamba unaliandika kosa hilo pamoja na ushahidi wake, unamjulisha msimamizi wako na unalirekebisha kulingana na utaratibu, ukiacha kumbukumbu ya maandishi. Sisitiza uwazi, hata kama kosa limetoka kwako. Pendekeza hatua itakayozuia lisitokee tena.
- 06
Unashughulikiaje ritani za kodi na za michango ya wafanyakazi pamoja na tarehe zake za mwisho?
Zungumzia kalenda yako ya tarehe za mwisho na maandalizi ya hati mapema. Baki mkweli kuhusu ulichowasilisha wewe mwenyewe kweli. Bainisha kwamba unahakiki kanuni zinazotumika kwenye maandiko ya sheria au kwa mshauri mwenye sifa pale unapokuwa na shaka.
- 07
Msimamizi anakuomba uingize matumizi bila hati ya uthibitisho. Unachukua hatua gani?
Jibu kwamba unaomba hati hiyo au idhini ya maandishi, kama utaratibu unavyoelekeza. Eleza kwamba unaonyesha hatari kwa kampuni badala ya kumlaumu mtu huyo. Hapa msaili anatarajia msimamo na busara.
Makosa ya mara kwa mara
- Kutangaza kwamba unaimudu programu fulani au programu ya majedwali, kisha kushindwa jaribio la vitendo.
- Kubaki kwenye nadharia, bila mfano kutoka kwenye jalada ulilolishughulikia kweli.
- Kufichua taarifa za siri za mwajiri wa zamani ili kujionyesha.
Maswali ya kumuuliza msaili
- Mnatumia programu ipi ya uhasibu na idara imepangwaje?
- Muda unaotarajiwa wa kufunga hesabu ni upi na taarifa za fedha hukabidhiwa kwa nani?
- Je, nafasi hii inajumuisha ritani za kodi na za michango ya wafanyakazi, au zinakabidhiwa kwa ofisi ya uhasibu ya nje?
Mwongozo wa maandalizi ulioandikwa na MOKILIX: hauchukui nafasi ya tangazo la mwajiri wala ya ushauri wa mtaalamu wa kazi hiyo.
Fanya mazoezi sasa, kwa maandishi.
Taja nafasi hii kwenye zana ya mazoezi: unapata maswali matano, mrejesho baada ya kila jibu na tathmini ya jumla.
Fanya mazoezi ya usaili huu