Taratibu zako, taarifa zako za ndani, mikataba yako ya kielelezo na ripoti zako zina majibu ya maswali mengi ambayo timu zako hujiuliza. Lakini lazima yapatikane. Msaidizi wa AI aliyeunganishwa na nyaraka zako za ndani hujibu swali kwa lugha ya kawaida na huonyesha jibu lake linatoka wapi. Hivi ndivyo anavyofanya kazi, kinachopaswa kuandaliwa, na kisichopaswa kutarajiwa kutoka kwake.
Msaidizi anayesoma kabla ya kujibu
Msaidizi wa matumizi ya umma hujibu kutokana na kile alichojifunza alipoundwa. Hajui kanuni zako za ndani wala taarifa yako ya ndani ya hivi karibuni. Msaidizi tunayemzungumzia hufanya kazi kwa njia tofauti: kabla ya kujibu, huenda kutafuta vifungu vinavyofaa katika nyaraka zako mwenyewe. Wataalamu huiita mbinu hii RAG, yaani « uzalishaji ulioimarishwa kwa utafutaji ».
Jinsi anavyofanya kazi, kwa hatua tatu
1. Maandalizi ya hazina ya nyaraka
Nyaraka zako hugawanywa katika vifungu vifupi. Kila kifungu huorodheshwa kwa namna inayowezesha kupatikana kwa maana yake, na si kwa maneno yake kamili tu. Kazi hii hufanywa mara moja, kisha kila waraka unapoongezwa au kusasishwa.
2. Utafutaji
Mtumishi anapouliza swali, kwa mfano « utaratibu wa kurejeshewa gharama za safari ya kikazi ni upi? », msaidizi hutafuta katika hazina vifungu vinavyolikaribia zaidi. Huchukua tu vile ambavyo mtu huyo ana haki ya kuvitazama.
3. Jibu lenye vyanzo
Kisha msaidizi huandika jibu lake kutokana na vifungu hivyo na hutaja nyaraka zilizotumika. Mtumishi anaweza kufungua chanzo na kuhakiki. Asipopata chochote kinachohusika, msaidizi aliyerekebishwa vizuri husema hivyo, badala ya kubuni.
Kinachopaswa kuandaliwa
Ubora wa majibu hutegemea kwanza ubora wa nyaraka. Kabla ya mradi, mambo manne yanastahili umakini wako.
- Nyaraka za kidijitali na zinazosomeka. Hazina iliyobaki kwenye karatasi lazima kwanza iwekwe kidijitali na ipitishwe kwenye utambuzi wa herufi.
- Matoleo ya sasa. Ikiwa matoleo matatu ya utaratibu uleule yapo kwa pamoja, msaidizi anaweza kutaja lisilo sahihi.
- Wigo ulio wazi. Ni bora kuanza na eneo mahususi, kama rasilimali watu au taratibu za idara moja, kuliko hazina yote.
- Haki za ufikiaji zilizobainishwa. Nani anaweza kuuliza nini? Jibu lazima liwepo kabla ya kuanza kutumia mfumo.
- Mhusika wa hazina, mwenye jukumu la kuongeza, kurekebisha na kuondoa nyaraka.
Mipaka yake
Msaidizi wa aina hii ana manufaa. Pia ana mipaka ambayo ni bora kuijua kabla ya kujifunga.
- Anaweza kukosea. Anaweza kuelewa kifungu vibaya, kuchanganya nyaraka mbili au kutoa jibu lisilokamilika. Kutaja vyanzo vyake hupunguza hatari hii bila kuiondoa.
- Anajua tu kilichomo katika nyaraka zako. Kanuni ambayo haijaandikwa popote haijui.
- Haamui. Kwa wajibu wa kisheria, kifedha au kitabibu, jibu ni mahali pa kuanzia ambapo mtu mwenye mamlaka hukagua.
- Anahitaji matunzo. Hazina isiyosasishwa tena hutoa majibu yaliyopitwa na wakati.
Msaidizi hupendekeza na kutaja vyanzo vyake. Mtu mwenye mamlaka hukagua na kuamua.
Usiri: maswali ya kuuliza
Nyaraka zako za ndani zina taarifa nyeti. Kabla ya usambazaji wowote, muulize mtoa huduma wako maswali haya na udai majibu ya maandishi: nyaraka na mazungumzo hupangishwa wapi? Nani anaweza kuvifikia? Je, maswali ya watumiaji huwekwa kwenye kumbukumbu, na nani anaweza kusoma kumbukumbu hiyo? Je, maudhui yako hutumika kufunza modeli ya nje? Data huwaje mwishoni mwa mkataba?
Weka pia kanuni za matumizi kwa timu zako: kinachoruhusiwa kuulizwa, kisichopaswa kuingizwa, na lini uhakiki wa binadamu ni wa lazima.
Huduma ya MOKILIX
MOKILIX ASSISTANT ni bidhaa yetu kwa hitaji hili: uingizaji wa nyaraka zako, kiolesura cha mazungumzo kwenye wavuti na kwenye simu, udhibiti wa ufikiaji, uwekaji wa kumbukumbu za matumizi na upangishaji huru. Bei ya kuanzia imetangazwa kuwa kuanzia FCFA 12 000 000 bila VAT, kwa muda wa wiki 8 hadi 14.
Ikiwa nyaraka zako bado ziko kwenye karatasi, MOKILIX SCAN huandaa mazingira. Katika hali zote mbili, mradi huanza kwa wiki mbili za ubainishaji wa wigo, ambazo bei yake hupangwa kulingana na uchambuzi wa hitaji lako, bila wajibu kuhusu hatua zinazofuata. Ili kulizungumzia, unaweza kuomba miadi.
