GUIA DE PROFISSÃO · MOKILIX ENTRETIEN
Entrevista de emprego: Contabilista
Na entrevista, um contabilista é avaliado pelo seu método e pelo seu rigor: prepare exemplos precisos, com números e documentos de suporte.
A PROFISSÃO
O que os recrutadores esperam
A profissão de contabilista recruta-se em todo o lado: pequenas e médias empresas, gabinetes de contabilidade, bancos e instituições de microfinanças, empresas petrolíferas e os seus subcontratados, ONG e administrações. De um principiante, espera-se bases sólidas, rigor no lançamento e no arquivo dos documentos, e um bom domínio da folha de cálculo. De um perfil experiente, espera-se autonomia nos fechos de contas, nas declarações fiscais e sociais, no diálogo com os auditores e a capacidade de explicar os números à direção.
Competências avaliadas na entrevista
- Execução da contabilidade segundo o referencial em vigor
- Reconciliações bancárias e acompanhamento da tesouraria
- Domínio da folha de cálculo e de um software de contabilidade
- Rigor no arquivo e na justificação dos documentos
- Integridade e respeito pelos prazos
Família de profissões: Banca, finanças e contabilidade
PERGUNTAS COMENTADAS
Sete perguntas a preparar
- 01
Que tarefas de contabilidade realizou pessoalmente, do documento até às demonstrações financeiras?
Descreva a cadeia completa e situe-se nela: lançamento, conciliação de contas, reconciliações, lançamentos de fim de período, demonstrações. Diga claramente o que fazia sozinho e o que era revisto por um superior. Um principiante pode apoiar-se num estágio ou num caso prático de formação.
- 02
Como realiza uma reconciliação bancária?
Explique o seu método etapa por etapa, do extrato ao diário de bancos, até ao mapa de reconciliação. Indique o que faz com as operações pendentes e com que frequência faz a reconciliação. Treine para o explicar em dois minutos, sem apoio.
- 03
Que referencial contabilístico e que software utiliza?
Refira o referencial que pratica, por exemplo o SYSCOHADA no espaço OHADA, e o software que utilizou realmente. Para cada ferramenta, diga o que sabe fazer nela. Reveja o plano de contas antes da entrevista, porque uma pergunta precisa ou um teste prático é frequente.
- 04
Como prepara um fecho mensal ou anual?
Apresente a sua lista de controlo: documentos em falta, reconciliações, lançamentos de regularização, verificação dos saldos. Indique o prazo que cumpria no seu último cargo. Conte um imprevisto e a forma como o geriu.
- 05
Verifica um erro num período já fechado. O que faz?
Mostre que documenta o erro, que informa o seu responsável e que corrige segundo o procedimento, com um registo escrito. Insista na transparência, mesmo que o erro seja seu. Proponha a medida que evitaria que ele se repetisse.
- 06
Como gere as declarações fiscais e sociais e os respetivos prazos?
Fale do seu calendário de prazos e da preparação dos documentos com antecedência. Seja honesto sobre o que declarou realmente por si próprio. Indique que verifica as regras aplicáveis nos textos ou junto de um conselheiro qualificado em caso de dúvida.
- 07
Um responsável pede-lhe que registe uma despesa sem justificativo. Como reage?
Responda que pede o documento ou uma validação escrita, como prevê o procedimento. Explique que apresenta o risco para a empresa em vez de fazer uma crítica à pessoa. O recrutador espera aqui firmeza e tato.
Erros frequentes
- Anunciar o domínio de um software ou da folha de cálculo, e depois falhar no teste prático.
- Ficar pela teoria, sem exemplo tirado de um processo realmente tratado.
- Revelar informações confidenciais de um antigo empregador para se valorizar.
Perguntas a fazer ao recrutador
- Que software de contabilidade utilizam e como está organizado o serviço?
- Quais são os prazos de fecho esperados e a quem são entregues as demonstrações?
- O cargo inclui as declarações fiscais e sociais, ou estão confiadas a um gabinete?
Guia de preparação redigido pela MOKILIX: não substitui o anúncio do empregador nem a opinião de um profissional da área.
Treine agora, por escrito.
Indique este cargo no simulador: recebe cinco perguntas, um comentário após cada resposta e um balanço.
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